1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die Software „Kleine Bib“ zwischen [vollständiger Name / Firma, Anschrift] – nachfolgend „Anbieter“ – und Schulen, Schulträgern sowie anderen Institutionen – nachfolgend „Kunde“.
Das Online-Bestellangebot richtet sich an Personen, die für eine Schule, einen Schulträger oder eine andere Institution handeln. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
2. Vertragsgegenstand
Kleine Bib ist eine lokal installierte Windows-Anwendung zur Verwaltung einer Schulbibliothek. Zum Funktionsumfang gehören insbesondere die Verwaltung von Büchern und Lehrkräften, Ausleihen und Rückgaben, Verlaufs- und Jahresübersichten, Druckfunktionen sowie der Export lokaler Sicherungen.
Bibliotheksdaten werden auf dem jeweiligen Computer gespeichert. Eine Synchronisation zwischen mehreren Installationen, ein zentraler Cloud-Datenbestand und die Bereitstellung von Hardware sind nicht geschuldet.
3. Vertragsschluss
Die Produktdarstellung ist eine Aufforderung zur Abgabe einer Bestellung. Bei einer Bestellung per E-Mail gibt der Kunde sein Angebot durch Absenden der vorbereiteten Bestell-E-Mail ab. Bei einer Online-Zahlung gibt der Kunde sein Angebot über die abschließend und eindeutig beschriftete Schaltfläche des Zahlungsanbieters ab.
Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Bestellung ausdrücklich bestätigt oder Download und Schulschlüssel bereitstellt. Eine automatisierte Eingangsbestätigung allein ist noch keine Annahme, sofern sie nicht ausdrücklich als Auftragsbestätigung bezeichnet ist.
Vertragssprache ist Deutsch. Der Vertragstext wird dem Kunden mit der Bestell- oder Auftragsbestätigung auf einem dauerhaften Datenträger zur Verfügung gestellt.
4. Preis und Zahlung
Der Gesamtpreis der Schullizenz beträgt 79,00 € einschließlich 19 % Umsatzsteuer (66,39 € netto). Es fallen keine Versandkosten an.
Die verfügbaren Zahlungsarten werden vor Abgabe der Bestellung angezeigt. Bei Kauf auf Rechnung ist der Rechnungsbetrag innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist ohne Abzug fällig.
5. Bereitstellung und technische Voraussetzungen
Downloadmöglichkeit und Schulschlüssel werden nach Vertragsschluss und entsprechend der vereinbarten Zahlungsart elektronisch an die angegebene Kontaktadresse bereitgestellt. Die konkrete Leistungsfrist wird in der Bestellbestätigung genannt.
Der Kunde ist für einen geeigneten, gepflegten Windows-Computer, die notwendigen Benutzerrechte, einen gegebenenfalls gewünschten Barcode-Scanner, Drucker sowie eine Internetverbindung zur Lizenzprüfung verantwortlich.
6. Nutzungsrecht und Laufzeit
Der Anbieter räumt dem Kunden für die benannte Schule oder Institution ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, Kleine Bib für eigene Bibliothekszwecke zu nutzen. Bücher und berechtigte Beschäftigte können innerhalb der Anwendung ohne mengenmäßige Begrenzung verwaltet werden.
Die Lizenz gilt ab Freischaltung für 12 Monate. Sie verlängert sich nicht automatisch. Nach Ablauf endet die Nutzungsberechtigung, sofern keine neue Laufzeit vereinbart wird. Lokal gespeicherte Bibliotheksdaten werden durch eine Sperre nicht automatisch gelöscht.
Die Weitergabe des Schulschlüssels an andere Einrichtungen, der Weiterverkauf, die öffentliche Zugänglichmachung sowie das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen sind nicht gestattet. Gesetzlich zwingend erlaubte Handlungen bleiben unberührt.
7. Lizenzprüfung und vorübergehende Störungen
Die Anwendung prüft den Schulschlüssel regelmäßig über den Lizenzserver. Nach einer erfolgreichen Prüfung kann die Anwendung bei einer vorübergehenden Verbindungsstörung bis zu 24 Stunden im Offline-Notbetrieb weiterarbeiten, längstens jedoch bis zum Ablauf des Schulschlüssels. Der Anbieter bemüht sich um eine angemessene Verfügbarkeit, schuldet aber keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit.
8. Mitwirkung und Datensicherung
Der Kunde sorgt für regelmäßige, dem Schutzbedarf angemessene Sicherungen der lokalen Bibliotheksdaten und bewahrt Sicherungen getrennt vom eingesetzten Computer auf. Vor Updates, Reparaturen oder Gerätewechseln ist eine aktuelle Sicherung anzulegen.
9. Mängelrechte
Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte für digitale Produkte. Der Kunde soll nachvollziehbare Störungen mit den zur Prüfung erforderlichen Angaben melden. Diese Obliegenheit beschränkt keine zwingenden gesetzlichen Ansprüche.
10. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang ausdrücklich übernommener Garantien.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Bei einem vom Kunden zu vertretenden Verlust lokaler Daten ist die Haftung auf den Aufwand begrenzt, der bei ordnungsgemäßer und aktueller Datensicherung für die Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit zulässig – der Sitz des Anbieters ausschließlicher Gerichtsstand.
Der Anbieter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Stand: 4. August 2026