1. Verantwortlicher
[Vollständiger Name / Firma][Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: hallo@kleine-bib.de
Telefon: [Telefonnummer]
2. Überblick
Diese Hinweise betreffen drei getrennte Bereiche: den Besuch der Website, Anfragen und Bestellungen sowie die Lizenzprüfung der Kleine-Bib-App. Bücher, Lehrkräfte, Ausleihen und Einstellungen der Schule werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht an uns übertragen.
3. Besuch der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Empfänger: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland [Vertrag und genaue Rolle prüfen].
Speicherdauer: [konkrete Log-Speicherdauer des Servers eintragen].
4. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Die Website setzt selbst keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein, nutzt kein Tracking und lädt keine externen Schriften. Das App-Video wird direkt von unserem Server ausgeliefert. Deshalb ist derzeit kein Einwilligungsbanner erforderlich.
5. Download der Windows-App
Beim Herunterladen der Installationsdatei fallen dieselben technisch erforderlichen Serverdaten wie beim normalen Website-Aufruf an. Eine zusätzliche Registrierung oder Profilbildung findet durch den Download nicht statt.
6. Kontakt, Testlizenz und Bestellung
Das Formular überträgt keine Angaben an den Webserver. Es erstellt ausschließlich auf Ihrem Gerät eine E-Mail, die Sie anschließend über Ihr eigenes E-Mail-Programm absenden können. Erst beim Versand erhalten wir die von Ihnen eingetragenen Daten.
Wir verarbeiten insbesondere Schule beziehungsweise Einrichtung, Ansprechperson, E-Mail-Adresse und – bei einer Bestellung – Rechnungsanschrift, Bestellzeichen, Paket, Laufzeit sowie gegebenenfalls Lieferanschrift. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung und Kundenbetreuung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Speicherdauer: Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sonstige Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Versand des Komplettpakets
Für den Versand übermitteln wir Empfängername und Lieferanschrift an den beauftragten Paketdienst. Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer wird nur übermittelt, wenn dies für die vereinbarte Zustellankündigung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Empfänger: [Paketdienst mit Name, Anschrift und Link zu dessen Datenschutzhinweisen ergänzen].
8. Lizenzprüfung der App
Zur Freischaltung und regelmäßigen Berechtigungsprüfung übermittelt die App den eingegebenen Schulschlüssel an unseren Lizenzserver. Verarbeitet werden der Schlüssel, die zugehörige Einrichtung und technisch anfallende Verbindungsdaten. Der Server speichert den Schlüssel zur Prüfung als Hash und für die geschützte Verwaltung zusätzlich verschlüsselt.
Zwecke: Vertragserfüllung, Berechtigungsprüfung, Missbrauchsvermeidung und IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.
Speicherdauer: für die Vertragslaufzeit und notwendige Nachweiszwecke; kurzfristige Schutzdaten nur für das konfigurierte Sicherheitsfenster.
9. Lokale Bibliotheksdaten
Bücher, Lehrkräfte, Ausleihen, Rückgaben und Einstellungen liegen lokal auf dem Computer der Schule. Sie werden weder mit dem Lizenzserver synchronisiert noch von uns eingesehen. Für diese lokale Verarbeitung entscheidet die Schule selbst über Zwecke und Mittel und ist regelmäßig eigene Verantwortliche.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
11. Sicherheit und Änderungen
Website und Lizenzprüfung werden verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein und passen diese Erklärung an, wenn sich Dienste, Abläufe oder Rechtslage ändern.
Stand: 4. August 2026